СТРАТЕГІЧНИЙ ПЛАН

Стратегічний план – це документ, яким керуватиметься громада в ході виконання завдань та досягнення цілей, поставлених на попередньому етапі.


Зазвичай стратегічний план складатиметься з таких елементів:
Хронологія процесу стратегічного планування.
Стратегічні та оперативні цілі й завдання за кожним із критичних питань. Плани дій.
Визначені пріоритети.
План реалізації стратегії.
Додатки.

Одним із завдань комітету на цьому етапі буде визначення пріоритетів щодо оперативних цілей. З огляду на обмежені ресурси, визначення пріоритетів є важливим етапом. Проте це не варто робити в процесі постановки цілей, бо на той час комітет не буде мати цілісної картини щодо всіх проблем у місті. Тепер, маючи перелік всіх цілей та завдань, комітет може встановити пріоритети у відповідності до критеріїв успішності виконання.

Засідання комітету, на якому цільові групи представлять для обговорення і затвердження свої плани дій, є однією з найважливіших подій всього процесу. Кожна цільова група буде представляти свій план дій як спрямований на вирішення найважливіших проблем у місті. Проте, за результатами розгляду не всі плани буде обрано для реалізації. Досягнення консенсусу на цьому засіданні - це остаточне випробування одностайності та конструктивності комітету.

Встановлюючи пріоритети, комітет розглядатиме можливість виконання планів з урахуванням наявних ресурсів. Серед них може бути асигнування з бюджету міста та гранти й позички від міністерств центрального уряду та іноземних донорів. Настільки ж важливими будуть фінансові та людські ресурси, надані бізнесовою громадою. Виявлення ресурсів може бути складним процесом. Треба обережно ставитися до обіцяних ресурсів, які комітет не контролює.

Після засідання щодо стратегічного плану комітет має скласти цей документ з урахуванням того, що обставини можуть змінитися, і в план доведеться вносити поправки в ході його реалізації.

Щоб залучитися підтримкою громади та переконатися що стратегічний план відображає спільне бачення громади, перед затвердженням проект плану треба оприлюднити.

Існує принаймні два шляхи оприлюднення проекту плану:
Опублікування в місцевій газеті.
Громадські слухання чи збори громадян, які скликаються за ініціативою комітету та міського голови для обговорення плану.

Важливо заохотити громадян надати коментарі щодо плану перед тим, як він затверджуватиметься комітетом і міською радою.

Велика частка фінансових і людських ресурсів, потрібних для виконання плану, перебуватиме під контролем місцевої влади, безпосереднім чи опосередкованим. Це одна з багатьох причин чому до комітетів та цільових груп увійшли посадові особи місцевого самоврядування. Важливо, щоб стратегічний план був затверджений міською радою й місцева влада взяла на себе зобов’язання його виконувати.